Vanaf 1 september 2026 kunnen onderwijsinstellingen en administratiekantoren via SureSync hun jaarverantwoording in iXBRL aanleveren bij DUO. Dit is het startsein voor een proefjaar dat de weg vrijmaakt om in 2027 alle 1.350 instellingen succesvol te kunnen laten rapporteren volgens deze moderne rapportagestandaard.
Onderwijsinstellingen leveren hun jaarverantwoording nu nog aan via handmatige invoer in het XBRL Onderwijsportaal. De ambitie is om dat vanaf 2027 structureel anders te laten lopen: alles in één digitaal Report Package Onderwijs, met het jaarverslag opgesteld in iXBRL. Betrouwbaar, vergelijkbaar, machinaal leesbaar. Minder gedoe voor de instellingen en betrouwbaarder data voor overheid & toezichthouders.
In 2027 houdt DUO het huidige XBRL Onderwijsportaal nog wel open, zodat onderwijsinstellingen en administratiekantoren ook op de huidige wijze kunnen aanleveren als het op de nieuwe manier met iXBRL nog niet lukt. Samen met onderwijsinstellingen, administratiekantoren, accountants, sectororganisaties, OCW en de Inspectie van het Onderwijs werkt DUO in het programma Samen Verantwoorden aan de aanlevering met iXBRL. Op 1 september 2026 start het proefjaar met ca. 50 onderwijsinstellingen en administratiekantoren. DUO heeft SureSync gevraagd de technische verwerking van die nieuwe berichtenstroom te leveren.
De oplossing is een op maat ingerichte variant van SureSync Connect. Vier bouwstenen die samen de keten sluiten: Een Reporter Portal waar onderwijsinstellingen en administratiekantoren hun Report Package uploaden. Een iXBRL Validation-service die het bestand direct toetst op taxonomie en filing rules, zodat fouten direct worden teruggekoppeld. Een Connector (REST API) voor het verkrijgen van een overzicht van klaarstaande berichten en voor het ophalen van de bijbehorende bestanden en een Management Dashboard waarin DUO precies ziet wat er binnenkomt, van wie, met welke status en welke afwijkingen. Alles gemonitord en alles vastgelegd in een audit trail.
Voor onderwijsinstellingen en administratiekantoren betekent dit: één plek om aan te leveren, directe terugkoppeling of het pakket klopt, en zekerheid dat wat is verstuurd ook daadwerkelijk goed aankomt. Voor DUO betekent het: volledige controle op de rapportage keten en een succesvolle verwerking van de elektronische jaarverslagen.
SureSync bouwt al bijna twee decennia systemen voor gestructureerde data-uitwisseling met de overheid. Denk aan Digipoort, waar jaarlijks 80 miljoen berichten overheen gaan en aan de DUO XBRL-taxonomie en het XBRL Onderwijsportaal dat DUO zelf op dit moment aanbiedt aan onderwijsinstellingen voor het handmatig invullen van de gegevens van het jaarverslag. De expertise die nodig is voor de verwerking van iXBRL berichten, ketentesten en veilige verwerking van overheidsdata zit in het DNA van SureSync. En de benodigde systemen hebben wij standaard op de plank. Dat maakte de keuze voor SureSync een logische: geen leercurve, snel operationeel, bewezen infrastructuur.
Daar komt bij dat SureSync Connect flexibel is ingericht. Onderwijsinstellingen en administratiekantoren met een eigen IT-afdeling kunnen straks system-to-system aanleveren. Kleinere instellingen zonder technische capaciteit uploaden handmatig via het Reporter portal. Dezelfde backend, twee smaken, geen concessies aan veiligheid of controle.
Het proefjaar loopt van september 2026 tot en met de evaluatie eind 2026. Bij een positieve uitkomst is de ambitie van DUO om de stap te maken naar het overgangsjaar: alle onderwijsinstellingen in Nederland kunnen dan hun jaarverantwoording via iXBRL aanleveren.