SureSync heeft een nieuwe migratie succesvol afgerond voor Dovida, één van de toonaangevende thuiszorgorganisaties van Nederland. Via de SureSync Managed Integration API Connector worden HR-gegevens nu automatisch en foutloos uitgewisseld tussen Visma.net en Nedap Ons. Waar de integratie voorheen gebaseerd was op een verouderde XML-importmethode, is de zorginstelling nu overgestapt op een moderne en robuuste API-koppeling tussen Visma.net HRM & Payroll en Nedap ONS.
Waarom deze vernieuwing?
De oude koppeling werd niet langer doorontwikkeld en voldeed niet meer aan de moderne eisen op het gebied van stabiliteit en schaalbaarheid. Met de overstap naar de API-wereldstandaard kiest Dovida voor een toekomstbestendige oplossing. De belangrijkste voordelen van de nieuwe connector:
Realtime data: informatie is altijd actueel, met een verwerkingstijd van circa half uur.
Robuust en stabiel: de API-techniek is enorm schaalbaar en daardoor zeer betrouwbaar.
Uitgebreide gegevensuitwisseling: er worden nu meer velden en extra data gesynchroniseerd dan in de oude situatie mogelijk was.
Minder beheer: de klant heeft geen omkijken meer naar het technisch onderhoud van de koppeling.
Inzichting in het verwerking van de data door rapporteren wat er verwerkt is en wat er fout is gegaan bnij elke run.
AVG compliant: de integratie voldoet volledig aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
De oplossing
Met de inzet van de SureSync Managed Integration API Connector zijn de twee systemen nu volledig gekoppeld. Het resultaat: geen dubbele invoer meer, minder foutkans en altijd toegang tot actuele HR-data in Nedap Ons. De connector zorgt voor een naadloze synchronisatie van cruciale HRM-gegevens:
NAW-gegevens van medewerkers: Inclusief specifieke regels voor bijvoorbeeld voornamen en bijnamen
Contractgegevens: automatische verwerking van start- en einddata en salarisuren
Verlofregistratie: voor een actueel inzicht in de inzetbaarheid
Afdelingen: synchronisatie van de organisatiestructuur
Deskundigheids/ expertise: specialistische kennis per medewerker beschikbaar
Salarisgegevens: volledige overdracht van salarisinhoudelijke informatie
AGB codes: altijd de juiste registraties beschikbaar voor verantwoording en declaraties
BIG nummers: direct inzicht in de bevoegdheden en kwalificaties van zorgverleners binnen Nedap ONS
Samenwerking als fundament
Een technische koppeling is pas zo sterk als de samenwerking erachter. De livegang is het resultaat van een zorgvuldig projecttraject: een inventarisatie, inrichting in de testomgeving en een uitgebreide ketentest door Dovida. Na het finetunen van de API-instellingen en een succesvolle smoke test is de koppeling officieel in gebruik genomen. De snelle besluitvorming, heldere input en constructieve communicatie van Dovida maakten het mogelijk om de onboarding voortvarend uit te voeren.
Dankzij deze koppeling voorkomt Dovida dubbele administratie en beschikt de organisatie over een stabiele informatievoorziening die continu wordt doorontwikkeld. Het succes van de vernieuwde VismaNet API → Nedap Connector blijft niet onopgemerkt. Door de robuuste prestaties bij klanten zoals Dovida en de aanzienlijke verbeteringen ten opzichte van de eerdere XML-methode, hebben inmiddels meerdere zorginstellingen interesse getoond om eveneens de overstap te maken.
"We zijn trots op het resultaat dat we samen met Dovida hebben bereikt. Dit is een mooi voorbeeld van hoe de juiste technologie, gecombineerd met een goede samenwerking, direct impact heeft op de dagelijkse werkprocessen van een zorgorganisatie", zegt Raman Hossain, Product Owner Managed Integration bij SureSync.