Waarom eRDS onmisbaar is voor veilige gegevensuitwisseling

In ons eerste blog over eRDS vertelden we wat een Electronic Registered Delivery Service (eRDS) precies is en hoe dit zich verhoudt tot een gekwalificeerde variant (QeRDS). Maar de echte vraag is: waarom doet dit ertoe? In een tijd waarin organisaties dagelijks gevoelige informatie uitwisselen – van contracten tot financiële rapportages – kan eRDS het verschil maken tussen kwetsbaarheid en vertrouwen. In dit blog duiken we dieper in de praktijk en onderzoeken we hoe eRDS bijdraagt aan veilige, betrouwbare en toekomstbestendige gegevensuitwisseling.

Waarom eRDS zo relevant is

Cybersecurity richt zich vaak op het beveiligen van IT-systemen en netwerken, maar veel minder op de integriteit van het kanaal waarmee gegevens worden uitgewisseld. Volgens Joost ligt daar juist een grote kwetsbaarheid:

“Neem e-mail. We sturen enorm gevoelige gegevens – van notariële stukken tot patiëntendossiers – gewoon over een open kanaal. Iedereen kan daar in principe bij. Dat is een onderbelicht onderdeel van cybersecurity, terwijl het een groot maatschappelijk probleem is.”

Een eRDS biedt hiervoor een oplossing. Het combineert drie cruciale elementen:

1. Identificatie van afzender en ontvanger: je weet zeker met wie je communiceert.
2. Authenticiteit van gegevens: je kunt erop vertrouwen dat er niet is geknoeid.
3. Veilig kanaal: berichten worden via een controleerbare en beveiligde route verstuurd.

“Je kunt wel een handtekening zetten, maar als dat document daarna door een crimineel wordt onderschept, ben je alsnog niet veilig. ERDS combineert alle veiligheidsvereisten in één oplossing.”

De rol van wet- en regelgeving

In Europa staat dataveiligheid hoog op de agenda. Anders dan in bijvoorbeeld de VS of China kiest de EU voor een model waarin rechten van burgers en bedrijven centraal staan.

“De eRDS is een tool die bedrijven helpt om te voldoen aan Europese wetgeving. Het gaat niet alleen om compliance, maar juist om het creëren van vertrouwen in veilige data-uitwisseling.”

Een concreet voorbeeld is de Cloud Act in de VS, die bedrijven verplicht gegevens te overhandigen aan de autoriteiten. Europa kiest voor een andere aanpak: data blijft eigendom van burgers en bedrijven. eRDS past precies in dit gedachtegoed, omdat het een middel is om gegevensuitwisseling op een controleerbare en betrouwbare manier te organiseren.

Toepassing in de praktijk: juridisch en financieel

In sectoren waar vertrouwelijke en vaak rechtsgeldige informatie wordt gedeeld, kan eRDS een cruciale rol spelen. Denk aan:

• Juridische dossiers bij overnames of rechtspraak, waar absolute zekerheid nodig is dat documenten op tijd, volledig en correct zijn gedeeld.
• Financiële transacties, bijvoorbeeld bij polisovereenkomsten of communicatie tussen banken en klanten, waarbij het essentieel is om te kunnen aantonen dat een bericht is ontvangen en ongewijzigd is gebleven.

“In de rechtspraak zie je dat registered delivery services steeds vaker worden gebruikt om dossiers uit te wisselen. Daar is die rechtszekerheid cruciaal. Je moet zwart op wit kunnen aantonen of iets wel of niet is gedeeld, en wanneer dat is gebeurd.”

Trends die de noodzaak vergroten

Waarom zouden organisaties nu al met eRDS aan de slag moeten, terwijl bestaande systemen “op zich” veilig zijn? Joost ziet twee belangrijke ontwikkelingen die de urgentie versnellen:

• Cybercriminaliteit en fraude: “We kunnen steeds minder blind vertrouwen op wat we zien, denk aan deepfakes en AI. eRDS voegt een noodzakelijke laag zekerheid toe: je weet dat de inhoud klopt en bent zeker waar deze vandaan komt.”
• Geopolitieke onafhankelijkheid: Europa wil eigen standaarden ontwikkelen, los van Amerikaanse of Chinese invloed. "Met de AVG hebben we dat al gedaan. eRDS past in diezelfde beweging: een Europese standaard voor vetrouwen."

Hoe organisaties zich kunnen voorbereiden

Het implementeren van een eRDS vraagt niet direct om technische keuzes, maar om een strategische aanpak.

“Begin niet meteen met technologie, maar stel eerst organisatorisch vast hoe betrouwbaar je jouw data-uitwisseling wilt maken. Op basis daarvan kies je het passende niveau: van een basis-eRDS tot een gekwalificeerde variant.”

Voor organisaties in gereguleerde sectoren betekent dit concreet: inventariseer welke gegevensstromen kritisch zijn, waar de grootste risico’s liggen, en bepaal welke Europese standaarden daarop het beste aansluiten.

Conclusie

Veilige gegevensuitwisseling is essentieel in sectoren waar betrouwbaarheid, rechtszekerheid en compliance niet optioneel zijn. Een eRDS biedt organisaties meer dan alleen bescherming: het versterkt vertrouwen, voldoet aan Europese wetgeving en legt de basis voor toekomstbestendige samenwerking.

“Iedereen zou dit moeten implementeren. Niet alleen omdat het veiliger is, maar ook omdat je als organisatie kunt aantonen dat je zorgvuldig en betrouwbaar met gegevens omgaat.”