Voor VVT-bestuurders die tot nu toe afwachtten of KIK-V een blijver was, is er sinds mei zekerheid. Het ministerie van VWS stuurde op 20 mei 2026 een brief aan zorgaanbieders in de verpleegzorg waarin het bevestigt dat KIK-V een verantwoorde keuze blijft en aansluit op landelijke en Europese ontwikkelingen. Tegelijkertijd loopt de sector zichtbaar door: inmiddels zijn ruim 90 zorgorganisaties bezig met de implementatie. Voor wie nog aan de zijlijn staat, wordt de vraag concreet: wanneer haak je aan?
Het VWS-bericht ging over een vraag die de sector al maanden bezighield: kunnen we beter wachten tot GIS of de European Health Data Space (EHDS) verder uitkristalliseren, of moeten we nu al aan de slag met KIK-V? Het ministerie kiest positie. KIK-V sluit aan op dezelfde principes als GIS en de EHDS (data blijft bij de bronhouder, wordt eenmalig vastgelegd en meervoudig hergebruikt), en de investeringen die je nu doet voor KIK-V zijn bruikbaar in de bredere transitie die daarna komt. KIK-V richt zich op bedrijfsvoeringgegevens; GIS en de EHDS focussen op gezondheidsgegevens. Verschillende scopes, dezelfde architectuur.
Waarom die bevestiging nodig was zegt iets. Onzekerheid over de richting had veel VVT-organisaties in de wachtstand gezet. Die wachtstand is nu formeel opgeheven.
Het Hoofdlijnenakkoord Ouderenzorg, in juli 2025 ondertekend door onder andere ActiZ, Zorgverzekeraars Nederland, Verenso, V&VN en VWS, zet de koers voor de sector tot en met 2028. Onderdeel van dat akkoord is een duidelijke ambitie: administratietijd in verpleeghuizen halveren, van meer dan 30% van de werktijd nu naar maximaal 20% in 2030. In het HLO is vastgelegd dat binnen enkele jaren alle uitvragen in de verpleegzorg via de KIK-V-werkwijze verlopen.
Om aanhaakende zorgaanbieders financieel te ondersteunen, hebben zorgkantoren een HLO-opslag ingericht. Voor het inkoopjaar 2026 was een eerste ronde, aan te vragen in september 2025. Voor het inkoopjaar 2027 komt bij alle zorgkantoren opnieuw een aanvraagronde in september 2026. Niet alle zorgkantoren communiceren dit even actief, dus verstandig om er zelf naar te vragen bij je accountmanager als je organisatie hierop wil inzetten.
Aanhaken hoef je niet in je eentje te doen. Sinds januari 2026 zijn AAG (met Infozorg als onderaannemer) door het KIK-V-programma aangewezen als officiële implementatiepartner. Iedere zorgaanbieder in de verpleegzorg kan zich kosteloos aanmelden voor het ondersteuningstraject. Dat omvat een data-analyse van je bronsystemen, een mapping naar de KIK-V-ontologie, procesadvies en begeleiding bij de technische inrichting van je datastation. Aanmelden gaat via de website van het KIK-V-programma.
Voor de meeste VVT-organisaties is dit de logische eerste stap. Je krijgt een professionele scan van waar je staat, zonder dat het je iets kost. De keuze voor een datastationleverancier maak je vervolgens op basis van reële informatie in plaats van aannames.
Los van de HLO-timing is er een opbrengst die makkelijk over het hoofd wordt gezien. Werken met eenduidige definities brengt je data beter op orde. Discussies verschuiven van "welke telling klopt" naar "wat betekent deze uitkomst voor onze sturing." Datagedreven werken wordt zo geen buzzword, maar dagelijkse praktijk. En omdat KIK-V federatief werkt (data blijft bij de bronhouder, alleen het antwoord op een vraag wordt gedeeld) hoef je je bestaande ECD of bronsystemen niet te vervangen. De KIK-V-werkwijze sluit aan op wat er al staat.
Vijf stappen om nu te zetten:
Meld je aan voor de kosteloze data-analyse via AAG en Infozorg. Dit is het startpunt dat het KIK-V-programma nadrukkelijk heeft ingericht voor de sector. Geen verplichting, wel de scherpste manier om objectief in kaart te brengen waar je staat.
Vraag actief naar de HLO-opslag KIK-V voor 2027. Aanvragen kan in september 2026 bij je zorgkantoor. Niet elk zorgkantoor communiceert het even proactief, dus wacht niet tot je accountmanager je erop wijst. Trek dat gesprek zelf op gang.
Kies je datastation met een bredere blik dan alleen KIK-V. Wat je nu inricht, kun je straks ook inzetten voor regionale samenwerking, capaciteitsmanagement en de aansluiting op de bredere gegevensuitwisseling in de zorg. Kies uitsluitend op minimumfunctionaliteit voor KIK-V, en je staat over drie jaar opnieuw voor dezelfde beslissing. Welke zes vragen je in elk selectiegesprek zou stellen.
Wacht niet op het ideale moment. We hebben inmiddels meerdere implementaties begeleid tegelijk met een lopende ECD-migratie. De reactie was steeds: "het komt nooit uit, laten we het er nu dan maar bij doen." Achteraf blijkt dat vrijwel altijd de verstandige keuze. Wachten op rust in de agenda is wachten op iets wat in deze sector niet komt.
Zoek regionale aansluiting. In veel regio's trekken VVT-organisaties gezamenlijk op met KIK-V-implementatie. Dat versnelt het traject en verlaagt de kosten. Wij werken hier actief aan samen met onze partners Accordis, 6Gorillas en KPN Health, die het SureSync Data Station regionaal implementeren.
KIK-V is door VWS bevestigd, in het HLO verankerd en met kosteloze implementatieondersteuning bereikbaar gemaakt voor de hele sector. De vraag is niet meer óf je aanhaakt, maar wanneer en met wie. Benieuwd naar hoe SureSync je verder kan helpen? Plan een kennismaking met Mathijs. Twintig minuten, vrijblijvend. We kijken samen naar jouw zorgvormen, je bronsystemen en de route die bij jouw situatie past.