KIK‑V: wat de eerste landelijke data-uitwisseling betekent voor de VVT‑sector

In december 2025 deden zorgkantoren en zorgaanbieders uit Midden‑ en West‑Brabant een unieke proef: voor het eerst werd data gelijktijdig en live uitgewisseld volgens de KIK‑V werkwijze. Dat klinkt misschien als een technische exercitie, maar dit initiatief is veel meer dan dat. Het laat zien dat gestandaardiseerde uitwisseling van kerngegevens niet alleen haalbaar is, maar ook direct waarde oplevert voor de hele keten van zorgorganisaties.

Waarom deze test bijzonder is

Wat deze test onderscheidt, is dat:

• Tegelijkertijd acht organisaties deelnamen (zorgkantoren én zorgaanbieders) wat de echte praktijk weerspiegelt
• De uitwisseling niet alleen theoretisch werd getest, maar live en gezamenlijk werd uitgevoerd
• Deelnemers direct konden zien hoe het proces werkt, van informatievraag tot antwoord, inclusief validatie en correctiemomenten
• Het traject niet alleen techniek, maar ook gesprekken over definities en keuzes omvatte, cruciaal voor betrouwbare vergelijkbaarheid van data

Deze test laat zien dat de infrastructuur én de praktische werkmethoden er zijn om data op uniforme wijze beschikbaar te maken. Het is een concrete stap van abstracte ambitie naar werkende realiteit.

Leren door te doen

Belangrijker nog: de bijeenkomst was geen statisch moment, maar een leerproces. Deelnemers gaven direct inzicht in waar definities moeten worden aangescherpt, zoals wat precies onder ‘zorggebonden personeel’ valt, en hoe de technische processen werken.

Dat soort inzichten zijn goud waard, want ze vormen de basis voor eenduidige afspraken over data, efficiëntere informatieuitwisseling én betere datakwaliteit, omdat iedereen dezelfde taal spreekt over wat gegevens betekenen en hoe ze worden gebruikt.

Van koplopers naar sectorbrede adoptie

Het pilotproject is meer dan een experiment. Het markeert het begin van bredere opschaling: de verwachting is dat in 2026 alle 23 aangesloten zorgorganisaties uit de verpleeghuiszorg in Midden‑ en West‑Brabant deelnemen aan KIK‑V, waarmee een lerend datanetwerk ontstaat. Hiermee wordt KIK‑V niet alleen een manier om aan informatie‑verzoeken te voldoen, maar een fundament voor:

• Regionale samenwerking en leren
• Relevante data teruggeven aan aanbieders voor eigen verbetering
• Efficiëntere secundaire toepassingen zoals beleid, monitoring en onderzoek

Waarom dit belangrijk is voor databeschikbaarheid

KIK‑V laat zien wat standaardisatie praktisch levert: minder administratieve lasten, betere gegevensconsistency en een infrastructuur waarmee data één keer wordt vastgelegd en meervoudig gebruikt.

Voor de VVT‑sector betekent dit dat:

• Data eenduidig wordt vastgesteld en krijgt één betekenis
• Informatie‑uitwisseling eenvoudiger, sneller en betrouwbaarder wordt
• Organisaties minder tijd kwijt zijn aan rapportages en meer focus kunnen houden op zorg

Dat is precies waar databeschikbaarheid om draait: betrouwbare, herbruikbare informatie op het juiste moment beschikbaar voor iedereen die er zorg mee wil verbeteren.