Vertrouwenspersoon

Helaas kan het voorkomen dat je ongewenst gedrag ervaart en hier met ons niet uitkomt, of dat je hier graag met iemand over wilt praten. Daarom hebben wij interne vertrouwenspersonen opgeleid en aangesteld. Zij staan voor je klaar om naar je te luisteren, advies te geven en te ondersteunen bij eventuele vervolgstappen. Dit kan gaan om een ongewenste situatie zoals (seksuele) intimidatie, pesten, agressie, geweld of discriminatie. De vertrouwenspersoon gaat altijd vertrouwelijk om met de informatie van de melding. Er geldt een geheimhoudingsplicht.

De taken van de vertrouwenspersoon bestaan onder andere uit:

• Een luisterend oor bieden en je van eerste hulp en advies voorzien.
• Samen bekijken of de situatie in de informele sfeer kan worden opgelost.
• Je informeren over wat je nog meer kunt doen, zoals het inzetten van een klachtenprocedure.
• Je ondersteunen, mocht je besluiten de zaak officieel aan te kaarten bij onze klachtencommissie, People & Culture of de directie.
• Indien nodig, je doorverwijzen naar andere professionals, zoals een mediator.
• Het geven van voorlichting over de aanpak van ongewenst gedrag.
• De people managers en het management team ondersteunen en advies geven over hoe om te gaan met ongewenst gedrag.
• Het registreren van gevallen van ongewenst gedrag. 

Meer informatie over de vertrouwenspersonen en wie dit zijn vind je op Space.

Informatiebeveiliging

Informatie, in welke vorm dan ook, is een waardevol bezit van onze organisatie. Niet alleen speelt informatie een belangrijke rol in de voortgang van de bedrijfsprocessen en zijn wij in toenemende mate afhankelijk van de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van informatie, maar ook vanuit onze maatschappelijke verantwoordelijkheid en de eisen die gesteld worden door onze klanten moeten wij zorgen dat we op een goede manier met informatie omgaan.

Daarom is het van groot belang om kennis te nemen van de Information Security Policy, om ervoor te zorgen dat je op een veilige manier kunt werken.

De Information Security Policy vind je op Space.

Code of Conduct

Binnen Visma hebben we een aantal gedragsregels opgesteld, waarvan wij verwachten dat iedereen hiervan kennis neemt en hiernaar handelt.

Op Space vind je de laatste versie van de Visma Code of Conduct.

Klokkenluidersregeling

De klokkenluidersregeling is een regeling waarmee collega's misstanden binnen de organisatie kunnen melden. Het biedt de betreffende persoon rechtsbescherming en geeft aan welke procedures er gevolgd moeten worden voor het melden en onderzoeken van deze misstanden.

De meest recente versie van de klokkenluidersregeling vind je op Visma Space.

Ongewenst gedrag en sancties

We streven naar een werkplek waar iedereen zich veilig en gewaardeerd voelt en daar zorgen we samen voor.  Dit betekent dat alle collega’s open, eerlijk en respectvol met elkaar omgaan. We behandelen elkaar en onze collega’s, klanten en andere relaties zoals wij zelf behandeld willen worden. We helpen elkaar als dat nodig is en we spreken elkaar aan op gedrag dat niet gepast of onwenselijk is.

Ongewenst gedrag, in welke vorm dan ook, wordt niet getolereerd bij Visma Connect en kan een aanleiding zijn om de arbeidsovereenkomst te beëindigen. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, seksuele intimidatie, agressie, geweld, pesten en discriminatie.

Het volledige beleid omtrent ongewenst gedrag vind je op Space.

Disciplinaire maatregelen

Mocht er een melding worden gedaan van ongewenst gedrag en/of schending van de gedragsregels, dan zal er altijd een onderzoek plaatsvinden. Bij dit onderzoek zal het beginsel hoor en wederhoor toegepast worden.

Afhankelijk van de zwaarte van het ongewenste gedrag en/of schending van de gedragsregels kan Visma Connect een sanctie opleggen. Voorbeelden van sancties zijn:

• een schriftelijke waarschuwing, deze wordt opgeslagen in het dossier
• overplaatsing, schorsing, ontheffing of demotie uit de functie
• beëindiging van de arbeidsovereenkomst
• ontslag op staande voet

Klachtenregeling en klachtencommissie

Krijg je te maken met ongewenst gedrag en wil je hier een klacht voor indienen dan kun je dit direct (of via de vertrouwenspersoon) melden bij de afdeling People & Culture of een melding maken bij onze externe klachtencommissie bij ArboNed via de e-mail: Juristen@Arboned.nl onder vermelding van het onderwerp: klacht ongewenste omgangsvormen

De externe klachtencommissie bestaat uit 3 leden: een jurist (de voorzitter), een gedragsdeskundige / bedrijfsmaatschappelijk werker en een bedrijfsarts.