Werktijden

• Je kan een verzoek indienen om je arbeidsduur (aantal werkdagen of -uren), werktijden (begin- en eindtijden van de werkdag) of werkplek (thuiswerken of op een andere locatie) aan te passen. Dit kan eenmaal per jaar worden gedaan, tenzij er bijzonderheden zijn die een nieuw verzoek rechtvaardigen.
• Om in aanmerking te komen moet je ten minste 26 weken in dienst zijn.
• Visma Connect is verplicht om binnen een redelijke termijn, meestal een maand voor de gewenste ingangsdatum, schriftelijk te reageren op het verzoek. Bij gebrek aan een tijdige reactie kan het verzoek automatisch worden gehonoreerd.
• Visma Connect kan een verzoek weigeren op grond van zwaarwegende bedrijfsbelangen, zoals ernstige verstoring van de bedrijfsvoering. Dit moet echter goed onderbouwd worden.

Over- of meerwerk (tijd voor tijd)

We proberen over- of meerwerk zoveel mogelijk te voorkomen, maar soms komt het voor dat je toch extra uren werkt. Je registreert deze uren als tijd voor tijd in Visma.net. Neem deze uren zo snel mogelijk na het verkrijgen op, om werk en privé in balans te houden. Niet opgenomen uren vervallen op 1 juli volgend op het jaar waarop de uren zijn ontstaan. Deze uren worden niet uitbetaald.

De handleiding voor het registreren van tijd voor tijd vind je hier.

Hybride werken beleid

Jij weet zelf het beste waar en wanneer je het meest productief bent en deze flexibiliteit willen we je zo veel als mogelijk bieden. Met ons Hybride Werken beleid is het mogelijk om ook thuis te werken. De voorwaarde om thuis te kunnen werken is een wederzijds getekende checklist thuiswerkplek en een wederzijds getekende thuiswerkovereenkomst.

Voor een aantal meetings en/of werkzaamheden is iedereen op kantoor aanwezig. Bespreek met je people manager en de rest van jouw (project) team wanneer jullie op kantoor zijn. Je people manager mag dus van je verwachten dat je op bepaalde momenten op kantoor bent.

De uitgangspunten van dit beleid zijn:

• Wij bieden standaard, compleet ingerichte werkplekken op kantoor voor onze werknemers. 
• Er is geen verplichting om thuis te werken, om deze reden zijn wij niet verplicht een thuiswerkplek in te richten. Het is wel mogelijk om een bureaustoel of beeldscherm in bruikleen te ontvangen.
• Wij geven iedereen de kans om gebruik te maken van het Hybride Werken beleid, mits je functie dit toelaat en je een geschikte thuiswerkplek hebt.
• De frequentie van thuiswerken beslis je in overleg met je people manager, gebaseerd op wederzijds vertrouwen. 
• Je werktijden blijven zoals gebruikelijk en je bent tijdens deze tijden altijd bereikbaar en beschikbaar voor overleg.
• Samen met je people manager evalueer je regelmatig over de thuiswerk situatie. Bij veranderende omstandigheden kan de people manager of Visma Connect besluiten de toestemming tot thuiswerken in te trekken. Uiteraard met gemotiveerde toelichting.
• Je bent verantwoordelijk voor een goed werkende internetverbinding thuis. Een hotspot mag uitsluitend voor noodsituaties worden gebruikt en niet voor de thuiswerkplek.
• Je zorgt voor een rustige werkplek, waar ongestoord gewerkt kan worden.
• Het bedrijfsbelang staat voorop en moet altijd gecontinueerd worden. Soms kan het nodig zijn dat je op kantoor werkt, waarbij we verwachten dat je aan een verzoek hiertoe gehoor geeft.
• Je gebruikt de laptop van Visma Connect en maakt gebruik van de VPN verbinding. Minimaal 1 keer per week wordt de laptop opnieuw opgestart.
• Je bent een goede huisvader met betrekking tot het materiaal (in bruikleen) van Visma Connect. 

Tijdens de indiensttreding bespreken we dit met elkaar. Maak je hier nog geen gebruik van en wil je dit wel, laat dit aan People & Culture weten via vco.hr@visma.com. 

Tijdelijk werken vanuit het buitenland

Wanneer je tijdelijk vanuit het buitenland zou willen werken, dan bieden we hier mogelijkheden voor zolang dit binnen de Europese Economische Ruimte (EER) is. 

De voorwaarden om tijdelijk vanuit het buitenland te werken:

• Je bent minimaal 1 jaar in dienst bij Visma Connect en in staat zelfstandig te werken.
• Je werkt per kalenderjaar maximaal 4 weken vanuit het buitenland.
• Je werkt vanuit een land binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
• Je hebt dit overlegd met je Product Owner en hebt akkoord van je people manager en de bedrijfsvoering komt niet in gevaar.
• De werkuren per dag zijn overeengekomen en vinden minimaal 75% plaats tussen 8.00u-18.00u (CET) en je hebt duidelijke afspraken gemaakt met je people manager en team over de samenwerking en je bereikbaarheid.
• Je werkt vanuit een veilig land (kleurcodes groen en geel van Nederland Wereldwijd).
• Je verblijfadres is bekend bij het team People & Culture, via vco.hr@visma.com.
• Alle kosten verbonden aan reis en verblijf in het buitenland komen voor rekening van de werknemer.
• Al je arbeidsvoorwaarden, afspraken en regelingen die je met Visma Connect hebt (denk aan gedragscodes, security- en arboregels etc.) zijn ook bij het werken vanuit het buitenland van toepassing. Nadere afspraken hierover staan in de overeenkomst die we sluiten.
• Je hebt (per keer dat je vanuit buitenland werkt) een wederzijds getekende overeenkomst voor het tijdelijk werken vanuit het buitenland.
• Je thuiswerkvergoeding blijft tijdens het werken vanuit het buitenland van kracht op de dagen dat je werkt.

Werken vanuit het buitenland kan risico’s met zich meebrengen op de volgende gebieden

• Security/privacy
• Verzekeringen
• Werkvisum
• Fiscaliteit
• Ziekte 
• Geopolitieke spanningen

Waarom is tijdelijk werken buiten de EER niet mogelijk?

Buiten de EER zijn die risico’s minder inzichtelijk en de geldende regels en afspraken tussen landen verschillen per land. Dit heeft ertoe geleid dat Visma Connect ervoor heeft gekozen tijdelijk werken vanuit het buitenland alleen, onder voorwaarden, toe te staan binnen de EER.

Aanvraagproces

Wil je gebruik maken van de mogelijkheid om tijdelijk in het buitenland te werken en voldoe je aan de voorwaarden dan kun je het volgende proces volgen:

• Overleg je mogelijke verzoek met je people manager en Product Owner / Scrummaster.
• Stuur je officiële verzoek via de e-mail naar je people manager en vco.hr@visma.com. Geef in dit verzoek het volgende aan:
  
  • bestemming, inclusief verblijfsadres
  • periode
• Wanneer je people manager akkoord is en je verzoek voldoet aan de voorwaarden van VCO, ontvang je een te ondertekenen overeenkomst ‘tijdelijk werken vanuit het buitenland’.
• Na wederzijdse ondertekening, is de aanvraag afgerond. De overeenkomst wordt opgeslagen in je personeelsdossier.

Stand-by regeling

De stand-by regeling heeft alleen betrekking op werknemers die meedraaien in de stand-by poule. Hiervoor gelden de volgende afspraken.

Rooster
De stand-by diensten worden gedraaid volgens een rooster. Dit betekent dat je eens in de 5 weken voor 2 weken aan de beurt bent. Het is mogelijk om extra diensten te draaien, maar dit kan alleen in redelijkheid met het aantal uur dat je hebt gewerkt tijdens de eerdere stand-by dienst. Deze uren mogen niet in strijd zijn met de arbeidstijdenwet.

Stand-by tijden

• Doordeweeks: maandag t/m vrijdag tussen 17.00 en 08.00 uur 
• Weekend: tussen 17.00 uur vrijdag en 08.00 uur maandag

Indien een feestdag doordeweeks valt, geldt hierbij het rooster conform de weekendtijden.

Compensatie & vergoeding stand-by diensten

• Voor het stand-by staan tijdens je dienst, ontvang je enkel de vergoeding en heb je geen recht op tijd-voor-tijd.
• Indien je tijdens de stand-by dienst daadwerkelijke uren moet werken, dan kan je voor deze uren tijd-voor-tijd opnemen. Bij uitzondering en op voordracht van de people manager is het mogelijk om deze uren als tijd-voor-geld op te nemen.
• De tijd-voor-tijd uren worden zoveel mogelijk in dezelfde week opgenomen. Registreer deze uren in Visma.net.
• Komt het voor dat je in de nacht uren moet werken, dan dienen de uren in principe de volgende ochtend te worden gecompenseerd. Dit in verband met het belang voor een goede nachtrust.
• Reistijd tijdens het uitvoeren van werkzaamheden tijdens stand-by diensten wordt als werktijd aangemerkt.
• Extra gemaakte kilometers met eigen vervoer kunnen op de gebruikelijke wijze worden gedeclareerd.

Meer informatie over de procedure voor het registreren en declareren van de stand-by diensten staat op Space.

Nevenwerkzaamheden

Als je van plan bent om naast je baan bij ons andere werkzaamheden ergens anders uit te voeren, is er sprake van nevenwerkzaamheden.

Om te zorgen dat deze werkzaamheden niet botsen met onze bedrijfsbelangen vragen we je toestemming te vragen bij je people manager en People & Culture via de e-mail.

Wij zijn voornemens hier toestemming voor te geven, tenzij er een goede reden is om het niet toe te staan. Hierbij kan gedacht worden aan bescherming van de gezondheid en veiligheid van Werknemer, de vertrouwelijkheid van bedrijfsinformatie, het voorkomen van belangenconflicten en andere objectieve redenen.

Wijzigingen persoonlijke gegevens of - situatie

Wanneer zich wijzigingen voordoen in je persoonlijke situatie, moet je deze zo snel mogelijk door geven aan People & Culture.

Je bent zelf verantwoordelijk voor het up to date houden van je persoonlijke gegevens. De meeste wijzigingen kan je zelf doorgeven via Visma.net. People & Culture beheert deze gegevens in de relevante systemen of communiceert op een ‘need to know’ basis aan externe partijen zoals verzekeringsmaatschappijen en arbodiensten.

Arbeidsvoorwaarden kennismigranten

Voor een aantal moeilijk vervulbare functies, kunnen we gebruikmaken van kennismigranten, waarvoor aanvullende arbeidsvoorwaarden gelden. Deze onderscheiden we in twee groepen.

1. Kennismigranten die buiten Nederland geworven worden 

In principe gelden voor kennismigranten dezelfde arbeidsvoorwaarden als voor niet-kennismigranten, maar daarnaast worden de volgende aanvullende voorwaarden toegekend. 

Werving en selectieproces

Voordat het selectieproces gestart wordt, wordt eerst bepaald wat de kansen zijn dat de IND akkoord geeft aan de kennismigrant om met deze status in Nederland te werken. De initiële gesprekken zullen online plaatsvinden. Na het positief afronden van de selectiegesprekken en met positief gevolg afleggen van de kennistoets, wordt de kandidaat uitgenodigd voor een selectiedag in Nederland. De reis en het verblijf worden geregeld en betaald door Visma Connect. 

Aanvraag werk-/verblijfsvergunning

Het aanvragen van de werkvergunning wordt geregeld en betaald door Visma Connect.

Aanvraag verblijfsvergunningen familieleden

Het aanvragen van vergunningen voor 1^e graads familieleden (partner en/of kinderen), wordt geregeld en betaald door Visma Connect.

Woonruimte

Visma Connect regelt, indien noodzakelijk, voor de eerste maand van het dienstverband woonruimte voor de nieuwe kennismigrant. De kosten zijn volledig voor rekening van de werknemer. Visma Connect zal maximaal €2.500,00 van de kosten vergoeden om eigen woonruimte te vinden en voor de eerste periode huur. Visma Connect kan hulp bieden met het aandragen van partijen die kunnen helpen met het vinden van woonruimte. 

30%-regeling

Nederland kent een fiscaal gunstige regeling voor kennismigranten. 30% van het loon wordt niet belast en mag netto uitgekeerd worden.

Dit totale belastingvoordeel komt ten gunste van de kennismigrant. 

Visma Connect zal toepassing van de 30%-regeling aanvragen bij de Belastingdienst. De 30%-regeling zal pas worden verwerkt na akkoord van de Belastingdienst. Visma Connect is niet verantwoordelijk voor het wel of niet toekennen van de regeling.

Opleiding Nederlands

Visma Connect regelt en vergoedt voor de werknemer een basisopleiding Nederlands. Hiernaast zal een workshop Nederlandse cultuur geregeld en betaald worden.

2. Kennismigranten die reeds in Nederland verblijven en beschikken over een werk-/verblijfsvergunning. 

Voor kennismigranten die reeds in Nederland verblijven, zal Visma Connect de status van referent overnemen van de eerdere werkgever. Hiertoe zullen de benodigde formulieren worden ingediend bij de IND. De kosten voor het overzetten van de referentenstatus zijn voor rekening van Visma Connect. De werknemer komt niet in aanmerking voor de eerder genoemde extra voorwaarden.