Holiday & Leave

Voor ons is de balans tussen je werk en vrije tijd belangrijk en we willen graag dat je deze tijd benut. Dit is essentieel voor je welzijn, zorgt voor vermindering van stress en verhoogt productiviteit en creativiteit.

Vakantiedagen

Vakantiedagen	Aantal - op basis van 40 uur per week	Vervaltermijn
Wettelijk verlof	20 dagen - 160 uur	6 maanden na het opbouwjaar (per 1 juli van het opvolgende jaar)
Bovenwettelijk verlof	6 dagen - 48 uur	5 jaar na het opbouwjaar

Wanneer je parttime werkt of gedurende een kalenderjaar in dienst komt of uit dienst gaat, worden de vakantiedagen naar rato van de gewerkte dagen in dat kalenderjaar berekend.
Vervallen vakantiedagen die niet op tijd zijn opgenomen, worden niet uitbetaald.
Naast de toegekende vakantiedagen is het mogelijk maximaal 10 extra vakantiedagen per kalenderjaar bij te kopen (bij fulltime dienstverband). Je kan dit regelen via People & Culture door een e-mail te sturen naar vco.hr@visma.com.

Vakantiedagen opnemen

Je neemt de vakantiedagen op in het kalenderjaar waarin je de vakantiedagen ontvangt. Over het tijdstip van je vakantie ga je in overleg met je people manager en hou je rekening met de piektijd en bezetting van je team. In principe mag je maximaal 3 weken aaneengesloten verlof opnemen, hier kan van worden afgeweken in overleg met je people manager. Er wordt zoveel als mogelijk rekening gehouden met jouw wensen, tenzij er gewichtige redenen zijn hier niet mee in te stemmen.

Je vraagt het verlof aan via Visma.net. Indien de people manager niet binnen 2 weken na de aanvraag reageert op de verlofaanvraag dan wordt de verlofaanvraag geacht te zijn goedgekeurd.

Visma Connect wil er zoveel mogelijk voor zorgen dat de bezetting tijdens piekperiodes Tijdens piekperiodes dient afwezigheid zoveel mogelijk te worden vermeden. Ook dient vermeden te worden dat er onvoldoende bezetting op de afdeling of in het team is. Visma Connect faciliteert de werknemer om, indien gewenst, minimaal 2 weken aaneengesloten vakantie te genieten.

Heb je aan het einde van het kalenderjaar meer dan je wekelijkse arbeidsduur aan vakantieuren over, dan ga je hierover in overleg met je people manager. Samen maken jullie een plan of je de vakantie alsnog opneemt, meeneemt naar het volgende kalenderjaar of de dagen laat uitbetalen. Uitbetaling is alleen mogelijk na akkoord van de directie.

Vakantieopbouw bij arbeidsongeschiktheid

Ben je (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt, dan heb je nog steeds recht op hetzelfde aantal vakantiedagen als wanneer je niet arbeidsongeschikt zou zijn.

Ook wanneer je arbeidsongeschikt bent is het belangrijk om vakantie te genieten. Dit kan je via de standaardprocedure aanvragen. De werkgever mag dit verlof afwijzen. Bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid vraag je het volledige aantal uren van de werkdag aan.

Ben je langer dan 6 maanden arbeidsongeschikt, dan bouw je na 6 maanden geen bovenwettelijke vakantiedagen op.

Feestdagen & flexibele feestdagenregeling

Een aantal aangewezen feestdagen kunnen geruild worden voor een zelf gekozen niet aangewezen feestdag. Hieronder de officiële feestdagen en welke dagen onder de flexibele feestdagenregeling vallen.

Officiële feestdagen	Flexibele feestdagenregeling
Nieuwjaarsdag	Nee
Pasen (Eerste en Tweede Paasdag)	Ja, Tweede Paasdag
Hemelvaartsdag	Ja
Pinksteren (Eerste en Tweede Pinksterdag)	Ja, Tweede Pinksterdag
Kerstmis (Eerste en Tweede kerstdag)	Ja, Tweede Kerstdag
Koningsdag	Nee
in lustrumjaren Bevrijdingsdag op 5 mei	Nee

Voorwaarden flexibele feestdagenregeling

Je kunt (een van) bovenstaande feestdagen alleen ruilen als deze in je werkrooster vallen.
De gekozen nieuwe feestdag dient in hetzelfde kalenderjaar te vallen als de te ruilen feestdag.
Als je op (een van) bovenstaande dagen wilt werken, dien je in het bezit te zijn van een wederzijds getekende thuiswerkovereenkomst aangezien er op deze dagen alleen vanuit huis gewerkt kan worden.
Je dient vooraf overleg en akkoord te hebben van je people manager, omdat de bedrijfsvoering niet in het gedrang mag komen. Het uitgangspunt is dat Visma Connect akkoord gaat met de wensen van de collega’s, tenzij gewichtige redenen zich daartegen verzetten.
Bij ziekte op de door jou gekozen feestdag kan de gekozen feestdag niet verplaatst worden.

Aanvraagproces

Indien je feestdagen wilt ruilen, stuur je een mail met het akkoord van je people manager voor 1 maart van het betreffende jaar naar vco.hr@visma.com met daarin onderstaande informatie welke feestdag je wil wisselen, en welke dag je hiervoor in de plaats vrij wil zijn.

Op dit moment is het functioneel niet mogelijk in Visma.net om de feestdagen om te wisselen. Daarom wordt dit als volgt geregistreerd, met als doel het overzicht van vrije dagen te behouden.
Na het ontvangen van de aanvraag registreert People & Culture de nieuwe vrije dagen als TVT (tijd voor tijd) met in de omschrijving welke omwisseling van feestdag het betreft.
People & Culture corrigeert de TVT uren in het systeem, waardoor onder de streep de uren niet veranderen. In deze omschrijving wordt ook toegevoegd welke omwisseling van feestdag het betreft.
People & Culture bevestigt de omwisseling aan de medewerker en slaat de bevestiging op in het dossier (in de map verstrekkingen).
N.B. Omdat de feestdagen in het systeem dus niet kunnen worden gewisseld/gewijzigd blijven deze zichtbaar in de kalender. De medewerker zal naar aanleiding van de aanvraag deze dag wel werken.

Life Events & bijzonder verlof

In ons leven krijgen we allemaal te maken met diverse Life Events. Dit kunnen zowel leuke als minder leuke of zelfs nare gebeurtenissen zijn. Aangezien we één mens zijn, kan dit impact hebben op je werk. Visma Connect vindt het belangrijk om gelijkwaardige voorzieningen te treffen die collega’s kunnen ondersteunen tijdens deze events.

Gebeurtenis	Verlof of afspraken voor werknemer
Calamiteitenverlof: bij onvoorziene omstandigheden en noodsituaties die geen uitstel kennen.	Enkele uren tot een dag (situatieafhankelijk), 100% salaris.
Kortdurend zorgverlof: verzorging i.v.m. ziekte van familie of bekenden.	2 keer je wekelijkse arbeidsomvang per 12 maanden, 70% van het salaris. Verlof vooraf melden met de reden, tenzij dit niet mogelijk is.
Langdurig zorgverlof	6 keer je wekelijkse arbeidsomvang per 12 maanden, onbetaald. Vraag dit verlof minstens 2 weken voor de startdatum aan met de reden.
Mantelzorg: zorg aan je partner, kind of ouder	Afhankelijk van de situatie; 10 dagen per jaar, 100% salaris. Vraag dit verlof aan bij People & Culture.
Persoonlijke ziekte	Preventief door openheid naar de people manager of People & Culture, preventief spreekuur bij de arbodienst of trainingen. Bij verzuim is het traject gebaseerd op de Wet Verbetering Poortwacht, daarnaast levert Visma Connect ook maatwerk waar nodig. Hierbij is verbinding en contact noodzakelijk.
Persoonlijke problemen (relatie, financieel, lifestyle aanpassingen etc.)	Openheid naar de people manager of People & Culture om te onderzoeken of we ondersteuningen kunnen bieden
Voornemen huwelijk of geregistreerd partnerschap melden van werknemer	1 dag, 100% salaris
Huwelijksvoltrekking	2 dagen, 100% salaris
Geregistreerd partnerschap	1 dag, 100% salaris
Huwelijk of geregistreerd partnerschap van een kind, kleinkind, broer, zus, zwager, schoonzus of (schoon)ouder	1 dag, 100% salaris
Zwangerschap	Zwangerschapsverlof: 4 - 6 weken, 100% salaris. Bevallingsverlof: 10 - 12 weken, 100% salaris. Meldt de zwangerschap uiterlijk 3 weken voordat het verlof ingaat, d.m.v. de zwangerschapsverklaring. Meer informatie over het zwangerschaps- en bevallingsverlof vind je op de website van het UWV.
Zwangerschap partner	Geboorteverlof: 1 keer je wekelijkse arbeidsomvang, 100% salaris. Aanvullend geboorteverlof: 5 keer je wekelijkse arbeidsomvang, 70% van het salaris. Vraag dit uiterlijk 4 weken voor het verlof aan via het formulier aanvullend geboorteverlof.
Adoptie of pleegzorg	6 keer je wekelijkse arbeidsomvang, flexibel op te nemen binnen 26 weken vanaf 2 weken voor de eerste dag van de adoptie/ingang pleegzorg. 100% salaris.
Verzorging van je kinderen d.m.v. ouderschapsverlof	26 keer je wekelijkse arbeidsomvang flexibel op te nemen binnen 8 jaar na de geboorte. 9 van de 26 weken zijn betaald wanneer deze binnen het 1e levensjaar worden opgenomen, 70% van het salaris. Vraag dit uiterlijk 2 maanden voor het verlof aan via het formulier ouderschapsverlof. Bij het onbetaald ouderschapsverlof is er geen vakantieopbouw.
Verhuizen	1 dag, 100% salaris
Pensioen	Binnen 1 jaar voor pensioendatum een 3-daagse ‘Pensioen in zicht’ training bij Loof, vergoed door Visma Connect. Doorwerken na de AOW gerechtigde leeftijd is mogelijk wanneer dit past binnen Visma Connect. Een verzoek kan worden ingediend. In het pensioenreglement vind je meer informatie over het eerder of later in laten gaan van je pensioen.
Overlijden van je partner of kind	Van de dag van overlijden tot en met de dag van de uitvaart. Vanaf de uitvaart 3 werkweken betaald verlof aansluitend of verspreid afhankelijk van behoefte van de betreffende collega. Neem contact op met People & Culture. Bij overlijden van je partner bij de geboorte of tijdens het bevallingsverlof kan het overblijvende bevallingsverlof worden overgenomen.
Overlijden van je (schoon)ouder, broer of zus	Van de dag van overlijden tot en met de dag van de uitvaart.
Overlijden van je kleinkind, grootouder, grootouder partner, zwager of schoonzuster	2 dagen - de dag van het overlijden en de dag van de begrafenis of crematie

Waar hier kinderen en ouders van de werknemer zijn genoemd, worden ook de stief- en pleegkinderen en - ouders bedoeld.
Waar in deze bepalingen partner staat genoemd, wordt bedoeld: de persoon waarmee de werknemer is getrouwd dan wel een notariële samenlevingsovereenkomst heeft gesloten of geregistreerd staat in het openbaar register van de burgerlijke stand of mee samenwoont (een gezamenlijke huishouding voert).

Voor het volledige Life Event Beleid verwijzen we je naar Space.

Juridisch verplichte "disclaimer"

Het liefst houden we het graag simpel en begrijpbaar. Maar soms zijn we juridisch verplicht om bepaalde zaken anders te noteren. Zo spreken we in termen van “personeel”, "werkgever" en "werknemer", in plaats van hoe we jullie liever noemen: collega’s.

De voorwaarden, regelingen en voorzieningen van Visma Connect zijn terug te vinden in dit handboek en zijn van toepassing op alle werknemers en stagiaires, tenzij hier in de individuele overeenkomst van is afgeweken of iets anders is overeengekomen.

De inhoud van dit handboek is onderdeel van de arbeidsovereenkomst van onze collega’s.

De werkgever en werknemer zijn verplicht zich respectievelijk, als een goede werkgever en als een goed werknemer te gedragen. Iedereen gaat netjes met elkaar omgaan: zowel collega’s onderling, en ook zeker werkgever en werknemer.