Vakantiegeld

In de maand mei ontvang je de vakantietoeslag. Dit is 8% over de dagen waarover je loon hebt ontvangen in de voorafgaande periode 1 juni - 31 mei, berekend over het jaarsalaris.

Pensioen

Visma Connect heeft een pensioen afgesloten bij a.s.r. Werknemers Pensioen. Inloggen bij het pensioen kan met DigiD via a.s.r./pensioenen. 

Meer informatie over het pensioenreglement vind je hier.

ANW Hiaat

Binnen het pensioen is het mogelijk om een extra ANW-Hiaat verzekering af te sluiten. 

De ANW-hiaat verzekering is een aanvullende verzekering die nabestaanden financieel ondersteunt als je overlijdt vóór de AOW-leeftijd. De verzekering vult het eventuele gat (het “hiaat”) op dat kan ontstaan wanneer je partner geen of slechts een beperkte uitkering ontvangt via de Algemene nabestaandenwet (ANW).

Meer informatie over deze verzekering en een beslisboom of dit interessant voor je kan zijn, vind je hier.  

Reiskosten

Alle collega's die bij Visma Connect in dienst zijn, hebben recht op een reiskostenvergoeding. 

Het is daarnaast mogelijk combinaties te maken. De volgende combinaties zijn mogelijk, maar op 1 dag kan slechts één soort vervoersvergoeding gebruikt worden;

• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en/of openbaar vervoersregeling en/of leasefietsregeling
• Leaseautoregeling met de openbaar vervoersregeling

Declaratiereglement

Bepaalde zakelijke kosten kun je declareren via Visma.net. We vergoeden alleen kosten die direct gerelateerd zijn aan jouw werk, voor zover deze fiscaal zijn toegestaan. Dit betreft noodzakelijke kosten voor het uitvoeren van je functie. Medewerkers met vaste onkostenvergoedingen vallen buiten deze regeling. 

Dien de declaraties binnen 3 maanden van het maken van de kosten in, na dit termijn is vergoeding niet meer mogelijk.

Welke kosten dit zijn en welke regels hiervoor gelden zie je in onderstaand overzicht. 

Aandachtspunten

• Op de bon/factuur moet de geleverde dienst of het product herkenbaar staan vermeld;
• Scan altijd de originele bon/factuur. Een betalingsherinnering wordt niet geaccepteerd; 
• Een pinbetaling wordt alleen geaccepteerd in combinatie met een gespecificeerde bon/factuur; 
• Een iDEAL betaling wordt alleen geaccepteerd in combinatie met een originele factuur; 
• Fooien mogen alleen worden gedeclareerd indien de fooi herkenbaar op de factuur of kassabon staat vermeld en is opgenomen in het totaalbedrag van de bon/factuur. Een fooi mag nooit hoger zijn dan 10 % van het te betalen bedrag; 
• Een elektronisch dagafschrift van een automatisch incasso wordt alleen geaccepteerd in combinatie met de opdracht tot een automatisch incasso of een bijbehorend inschrijfformulier voor bijvoorbeeld een opleiding; 
• Elektronische dagafschriften worden alleen geaccepteerd indien de NAW-gegevens herkenbaar staan vermeld op het dagafschrift in combinatie met een originele factuur of een bijbehorend inschrijfformulier voor bijvoorbeeld een opleiding; 
• Bewaar de originele factuur minimaal drie maanden na uitbetaling vanwege fiscale eisen.

Beoordelingsbeleid

De jaarlijkse salarisaanpassing kent als basis jouw functioneren. 

Het budget voor de verhoging wordt jaarlijks vastgesteld na akkoord van de Board van Visma Connect. Dit budget wordt omgerekend op basis van de loonsom van een team naar een beschikbaar bedrag voor de people manager om te verdelen over zijn medewerkers. 

Ons beoordelingsbeleid vind je hier.

Incentive regeling

De incentive regeling wordt individueel en per kalenderjaar aangegaan met werknemers met salesactiviteiten en managementteamleden, met als doel te stimuleren tot het bereiken van het gewenste bedrijfsresultaat en organisatiedoelstellingen. De targets worden per kalenderjaar overeengekomen en de incentive regeling wordt in het opvolgende jaar uitbetaald.

Sales bonus - aandragen sales leads

Zie je in jouw eigen netwerk een nieuwe business kans voor Visma Connect en lukt het om hier een deal te tekenen van minimaal €50.000,-? Dan ontvang je van ons een Sales bonus. 

Wanneer maak je hier kans op?

• Het is een klant of klant die nog niet eerder is benaderd door Visma Connect en er zit nog geen deal voor in de pipeline bij de afdeling Sales.
• Je geeft de kans door via de afdeling sales. De Sales & Marketing Director kwalificeert de deal en bepaalt of en zo ja, wie de deal verder ontwikkelt en succesvol afrondt.
• Wanneer Visma Connect een nieuw contract met de klant tekent met een minimale omzet van €50.000,-, dan kom je in aanmerking voor de sales bonus.
• Werknemers met salesactiviteiten én waarmee bonus afspraken gemaakt zijn, komen niet in aanmerking voor deze regeling.

De bonus

• Bij een minimale omzet van € 50.000,- (ex BTW) bedraagt de sales bonus € 500,- bruto. 
• Bij een minimale omzet van € 100.000,- (ex BTW) bedraagt de sales bonus € 1.000,- bruto. 
• Bij een minimale omzet van € 250.000,- (ex BTW) bedraagt de sales bonus € 2.500,- bruto.

Referral bonus - aandragen nieuwe collega's

Een van de beste manieren voor het invullen van vacatures is via het netwerk van onze eigen collega’s. Dit promoten wij graag via een referral bonus van € 2.000,- bruto wanneer je een nieuwe collega aandraagt voor een arbeidsovereenkomst van minimaal 1 jaar. 

De richtlijnen:

• Er staat een vacature open. 
• Zorg ervoor dat jouw kandidaat solliciteert via de werken bij website. 
• Meldt via een e-mail aan vco.hr@visma.com dat je iemand hebt aangedragen met details over wie het is, voor welke functie, waar je hem of haar van kent, welke indruk jij van de kandidaat hebt.
• De kandidaat moet uit jouw persoonlijke netwerk komen en mag niet al bekend zijn bij Visma Connect of afkomstig zijn van een klant. Mocht dit wel het geval zijn, bespreek dit dan met de afdeling People & Culture.
• De kandidaat doorloopt het recruitmentproces zoals alle kandidaten. 
• De uitgekeerde bonus bedraagt € 2.000 bruto, voorwaarde is dat de kandidaat een arbeidsovereenkomst van minstens 1 jaar aangaat en de proeftijd succesvol afrondt. Voor tijdelijke contracten korter dan een jaar geldt de bonus zodra de totale contractperiode 1 jaar is bereikt.
• Niet alle werknemers komen in aanmerking voor de referral bonus; specifiek werknemers met functieniveau 18 of daarboven en iedereen binnen People & Culture zijn uitgesloten.

Vaste onkostenvergoeding

Vaste onkostenvergoedingen zijn in principe niet van toepassing tenzij deze regeling in het verleden is overeengekomen. Omdat deze regeling niet langer past in het huidige fiscale klimaat, zal de regeling binnen afzienbare tijd worden herzien. Met het betalen van de vaste onkostenvergoeding gaat Visma Connect ervan uit dat onderstaande kosten zijn gedekt:

• kosten van parkeren, tolgelden, pontgelden, reiniging, stalling en (digitale) wegenkaarten ten behoeve van de zakenauto
• kosten van telefoongesprekken onderweg
• kosten die voortvloeien uit het gebruik van de privételefoon voor zakelijk gebruik
• entreegelden voor diverse beurzen, lezingen en vergaderingen
• kosten voor literatuur, waaronder begrepen vakliteratuur, voor zover niet gemaakt ten behoeve van privégebruik door werknemer
• kosten van afschrijving en reiniging van werkkleding
• kosten van schade, verlies en/of diefstal van persoonlijke goederen van werknemer, voor zover in gebruik in het kader van het dienstverband
• diverse kleinere kosten in verband met excursies, studiereizen en congressen binnen Nederland
• kosten wegens ontvangsten aan huis van zakelijke relaties
• kosten van kleine relatiegeschenken aan zakelijke relaties, anders dan de gebruikelijke relatiegeschenken die door Visma Connect worden verstrekt

De werknemer is verplicht, indien werkgever hierom vraagt, ten opzichte van de Belastingdienst over een periode van 3 maanden de onkosten middels facturen aan te tonen. De werknemer kan verantwoordelijk gesteld worden voor eventuele naheffingen vanuit de Belastingdienst indien genoemde onderbouwing niet kan worden overlegd.

Voor het declareren van overige kosten dient vooraf overleg gepleegd te worden met leidinggevende en dient toestemming te worden verkregen. 

Regeling telefoonkostenvergoeding

Vaste telefoonkostenvergoedingen zijn in principe niet van toepassing tenzij deze regeling in het verleden is overeengekomen. Omdat deze regeling niet langer past in het huidige fiscale klimaat, zal de regeling binnen afzienbare tijd worden herzien. Dit is een vergoeding voor zakelijke mobiele kosten. Indien op enig moment de Belastingdienst van oordeel is dat er sprake is van loon, omdat onvoldoende aannemelijk is gemaakt door werkgever en werknemer dat er sprake is van onkosten, wordt de onkostenvergoeding verlaagd met het bedrag dat de Belastingdienst als loon ziet. De werknemer met een telefoonkostenvergoeding kan separaat geen kosten voor telefonie declareren.