End of Employment

Einde van je contract

Er zijn verschillende manieren waarop een arbeidsovereenkomst kan eindigen.

Opzegging door de werknemer

Jij kan altijd een arbeidsovereenkomst (bepaalde of onbepaalde tijd) beëindigen. Dit doe je vóór de 1e dag van een kalendermaand via een e-mail naar jouw people manager en vco.hr@visma.com. Voor werknemers geldt een standaard opzegtermijn van 1 maand, tenzij een andere termijn is overeengekomen.

Opzegging door de werkgever

Het kan zijn dat jouw arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd afloopt en wij besluiten om deze niet te verlengen, of dat wij tussentijds besluiten afscheid te nemen. In beide gevallen is de werkgever verplicht om vóór de 1e dag van een kalendermaand je hierover te informeren en ontvang je een transitievergoeding.

Bij een arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd kunnen wij de arbeidsovereenkomst opzeggen voor de 1e dag van een kalendermaand, met inachtneming van de geldende opzegtermijnen. Dit is afhankelijk van de duur van je arbeidsovereenkomst.

Duur arbeidsovereenkomst	Duur opzegtermijn
Minder dan 5 jaar	1 maand
5 tot 10 jaar	2 maanden
10 tot 15 jaar	3 maanden
Vanaf 15 jaar	4 maanden

Pensioen

Na je wettelijke AOW leeftijd eindigt de arbeidsovereenkomst. Het is mogelijk om door te werken na de AOW leefdtijd, maar alleen na akkoord van onze directie. Zes maanden voor de AOW leeftijd kan de werknemer bij a.s.r. aangeven het pensioen gelijk met de AOW leeftijd in te laten gaan.

Voor meer informatie verwijzen je naar het Pensioenreglement.

Na 2 jaar arbeidsongeschiktheid

Na minimaal 2 jaar volledige arbeidsongeschiktheid kan het dienstverband worden beëindigd.

Overlijden werknemer

Mocht de situatie zich voordoen dat je overlijdt, dan eindigt de arbeidsovereenkomst (voor bepaalde of onbepaalde tijd) van rechtswege per dag van overlijden.

Visma Connect wil in deze situatie de nabestaanden graag ondersteunen. Daarom bieden wij een uitkering ter grootte van driemaal het maandsalaris van de overleden werknemer, waarbij de maand van overlijden niet wordt meegerekend. Op deze uitkering worden volgens de wettelijke bepalingen de gebruikelijke loonheffing en premies voor werknemersverzekeringen ingehouden. De overlijdensuitkering kan worden verminderd wanneer de nabestaande al een bedrag ontvangt vanuit de (wettelijke) arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.

Volgens artikel 35 lid 1 van de ziektewet verstaan we onder nabestaanden: de persoon waarmee de werknemer tijdens het overlijden was gehuwd, geregistreerd partnerschap had, een notarieel samenlevingscontract had gesloten of meer dan vijf jaar samenwoonde en een gezamenlijke huishouding voerde. Als de werknemer geen partner achterlaat, gaat uitkering naar de minderjarige wettige of natuurlijke kinderen. En in het geval of, indien ook deze kinderen ontbreken, degenen voor wie de overledene kostwinner was en met wie hij/zij in gezinsverband leeft.

Inleveren spullen & eindafrekening

Wanneer je arbeidsovereenkomst eindigt of als dat eerder gevraagd wordt, moet je de spullen die je van ons in bruikleen hebt inleveren. Dit kan bij de afdeling Facilities & IT, zij hebben een overzicht met de spullen die je in bruikleen hebt.

Wij gaan ondertussen aan de slag met je financiële eindafrekening. Daarin verrekenen we je overgebleven vakantieuren en vakantiegeld pro-rato over het kalenderjaar en andere financiële aanspraken en verplichtingen. Heb je te veel vakantie uren opgenomen, dan wordt dit verrekend met je laatste salaris.

We kunnen de afrekening pas afronden als we al je spullen terug hebben en alle nodige informatie voor de afronding hebben ontvangen.

Verplichtingen na beëindiging arbeidsovereenkomst

Geheimhouding en concurrentie

In je arbeidsovereenkomst zijn verplichte bepalingen opgenomen over de integriteit en de geheimhouding. Nadat we afscheid van elkaar hebben genomen, is geheimhouding één van de verplichtingen die van toepassing blijven. Heb je een concurrentiebeding, dan vragen we je om ons binnen een jaar na je vertrek te informeren over je eventuele nieuwe werkgever(s).

Social media

Als je Visma Connect op je social media profiel(en) hebt staan, willen we je vragen deze binnen een week na je vertrek te updaten. Hetzelfde geldt voor het verwijderen van Visma Connect gegevens op je persoonlijke mobiele telefoon of laptop.

Saying goodbye policy

We vinden het belangrijk om ook stil te staan bij een afscheid van collega’s die vertrekken.

De people manager en het team kunnen in overleg met de vertrekkende collega een afscheid regelen. De people manager is hierbij verantwoordelijk. Afwijkingen aan onderstaande afspraken zijn alleen toegestaan na akkoord van de Managing Director en in overleg met People & Culture.

Het budget van de afscheidsborrel hangt af van hoe lang iemand bij ons heeft gewerkt.

Aantal jaar in dienst	Budget	Aanvullingen
Minder dan 5 jaar	Geen apart budget	Er staan altijd drankjes of snacks op kantoor. Overleg hiervoor met Facilities.
5 - 10 jaar	€250,-	Borrel extern of op kantoor met aanvullingen. Oud-collega’s of directe familieleden kunnen op verzoek worden uitgenodigd.
10 - 15 jaar	€500,-	Borrel extern of op kantoor met aanvullingen. Oud-collega’s of directe familieleden kunnen op verzoek worden uitgenodigd.
Meer dan 15 jaar	€750,-	Borrel of diner. Keuze aan vertrekkende collega. Oud-collega’s of directe familieleden kunnen op verzoek worden uitgenodigd.

Juridisch verplichte "disclaimer"

Het liefst houden we het graag simpel en begrijpbaar. Maar soms zijn we juridisch verplicht om bepaalde zaken anders te noteren. Zo spreken we in termen van “personeel”, "werkgever" en "werknemer", in plaats van hoe we jullie liever noemen: collega’s.

De voorwaarden, regelingen en voorzieningen van Visma Connect zijn terug te vinden in dit handboek en zijn van toepassing op alle werknemers en stagiaires, tenzij hier in de individuele overeenkomst van is afgeweken of iets anders is overeengekomen.

De inhoud van dit handboek is onderdeel van de arbeidsovereenkomst van onze collega’s.

De werkgever en werknemer zijn verplicht zich respectievelijk, als een goede werkgever en als een goed werknemer te gedragen. Iedereen gaat netjes met elkaar omgaan: zowel collega’s onderling, en ook zeker werkgever en werknemer.