Choose language

Verplicht in iXBRL deponeren bij de KVK? Ontdek dé iXBRL-oplossing voor je KVK jaarrekening

Grote ondernemingen zijn verplicht hun jaarrekening elektronisch te deponeren bij de KVK via iXBRL. Handmatige verwerking of het versturen van een PDF voldoet niet meer.

SureSync biedt een plug-and-play iXBRL-oplossing die uw bestaande data of PDF van de jaarrekening automatisch omzet naar een volledig compliant iXBRL-bestand waarmee je veilig zelf je jaarrekening deponeert bij de KVK. Zo ben je verzekerd van een correcte én tijdige aanlevering, zonder extra IT-complexiteit. Vanaf €1.700 per jaar. 

Plan direct een adviesgesprek Hoe werkt onze oplossing?

Blog afbeelding Kel

 

Waarom SureSync Reporting?

Van brondata naar een gevalideerde iXBRL-deponering

Onze software vereenvoudigt het hele proces van jaarrekening-deponering: van bestaande data naar een volledig iXBRL-bestand dat je zelf bij de KVK kan deponeren. Handmatige tagging blijft achterwege en je hoeft niet te rekenen op extra accountancy kosten. We helpen met betrouwbare deponering, inclusief beveiligde koppeling met Digipoort voor het deponeren van de jaarrekening bij de KVK. Technische kennis? Niet nodig. Onze oplossing neemt de complexiteit van SBR en iXBRL uit handen.

 

Gemakkelijk & betrouwbaar

100% compliancy door gecontroleerde aanlevering. Een eenvoudige, gebruiksvriendelijke interface voor foutloze deponering met garanties op correcte en tijdige aanlevering conform alle eisen van de KVK. Denk aan ISO 27001-gecertificeerd, beveiligde toegang met MFA, volledige audit trail en veilige Digipoort-koppeling

Efficiënt & toekomstbestendig

Geen dure software of zware belasting van IT-resources. Je jaarrekening wordt altijd correct en tijdig klaargezet, ongeacht technische wijzigingen bij de KVK. Wij verwerken wijzigingen in de Nederlandse Taxonomie automatisch, zodat je altijd rapporteert volgens de meest actuele vereisten van de KVK.

Dé iXBRL expert van Nederland

SureSync gebruikt een iXBRL-gecertificeerde validatieprocessor waarmee rapportages automatisch worden gecontroleerd op technische correctheid en compliancy. Wij zijn als enige Nederlandse organisatie iXBRL-gecertificeerd wat ons dé expert maakt. Meer info lees je hier.

Hoe werkt de iXBRL-oplossing?

 
  1. De rapporterende partij voert de jaarrekening in in het SureSync portaal. Het portaal zet deze om naar een iXBRL-bestand.
  2. De rapporterende partij stuurt het iXBRL-bestand op naar de accountant voor ondertekening.
  3. De accountant voegt een digitale accountantshandtekening en accountantsverklaring toe. De rapporterende partij uploadt de 3 bestanden in het SureSync portaal.
  4. De bestanden worden door het SureSync portaal gevalideerd.
  5. De rapporterende partij kan de voortgang zien in het SureSync portaal. De complete validatie wordt duidelijk aangegeven.
  6. De verwerkte bestanden worden automatisch aangeleverd bij de KVK, dit wordt aangegeven in het SureSync portaal.
  7. Indien gewenst kan de rapporterende partij een PDF-bestand downloaden.
Plan afspraak

Plan direct een adviesgesprek

In een kort gesprek bekijken we samen hoe jullie jaarrekening eenvoudig en veilig via SBR bij de KVK kan worden gedeponeerd. We bespreken jullie huidige werkwijze, beantwoorden vragen en laten zien wat SureSync voor je kan betekenen.

Agenda wordt geladen…

Veelgestelde vragen over jaarrekening-deponering bij de KVK

Als iXBRL-specialist krijgen we regelmatig vragen over het elektronisch deponeren van jaarrekeningen bij de KVK. Hier vind je de meest gestelde vragen en antwoorden, voor inzicht in het proces en de verplichtingen. Staat je vraag er niet tussen? Neem contact met ons op en we helpen je graag verder!

FAQ Kelly

Contact opnemen

Een organisatie is een grote rechtspersoon als zij op twee opeenvolgende balansdata aan twee van de drie criteria voldoet:

  • Balanswaarde > €25 miljoen
  • Netto-omzet > €50 miljoen
  • Aantal werknemers > 250

De inhoud van de jaarrekening verandert niet. Wat wél verandert, is de wijze van aanlevering. Grote rechtspersonen zijn verplicht hun jaarrekening digitaal en gestructureerd te deponeren, zodat deze automatisch verwerkt kan worden.

Waar micro-, kleine en middelgrote rechtspersonen hier al langer aan moeten voldoen, geldt deze verplichting nu ook voor grote rechtspersonen. De jaarrekening wordt aangeleverd in een elektronisch formaat via Standard Business Reporting (SBR).

Vanaf boekjaar 2025 moeten alle KVK Groot-bedrijven hun jaarrekening verplicht elektronisch deponeren via SBR.

Als de jaarrekening is opgemaakt op basis van NL GAAP dan heeft een onderneming de keuze tussen twee elektronische formaten, XBRL of iXBRL.

XBRL is een bestand dat bestaat uit puur gestructureerde data zonder visuele opmaak. Het is bedoeld om direct door software verwerkt te worden (machine-leesbaar).

iXBRL (Inline XBRL) is een visueel leesbaar document (XHTML) dat je in een browser kunt openen, net als een webpagina. In dit document zit de XBRL-data 'verstopt' via tags. Hierdoor is het bestand zowel leesbaar voor mensen als voor computers.

SureSync helpt met zowel XBRL als iXBRL.

Heb je je jaarrekening vastgesteld? Volgens de wet moet je die binnen acht dagen deponeren bij de KVK. Voor meer informatie kun je hier klikken.

SureSync Reporting ondersteunt deponering van de jaarverantwoording conform de KVK Jaarverantwoording 2025 NLGAAP entrypoints voor de volgende categorieën rechtspersonen en publicatiestukken:

  • Commanditaire vennootschappen en vennootschappen onder firma
  • Coöperaties
  • Fondsenwervende organisaties
  • Grote rechtspersonen
  • Kleine rechtspersonen – publicatiestukken
  • Micro rechtspersonen – publicatiestukken
  • Middelgrote rechtspersonen
  • Middelgrote rechtspersonen – plus
  • Middelgrote rechtspersonen – publicatiestukken
  • Organisaties zonder winststreven – middelgrote en grote rechtspersonen
  • Stichtingen
  • Toegelaten instellingen volkshuisvesting

Dit betekent dat SureSync Reporting is ingericht om de juiste SBR/XBRL-entrypoints te genereren en technische reportagestructuren te ondersteunen voor bovengenoemde categorieën, zodat de elektronische deponering bij de KVK correct verloopt.

Naast deze standaard entrypoints kunnen aanvullende entrypoints worden ingebouwd om andere rapportage- of deponeringsscenario’s te ondersteunen.

Het valideren en deponeren van de jaarrekening in XBRL via SureSync Reporting begint vanaf €1.700 per jaar.