Choose language

Verplicht in iXBRL deponeren bij de KVK? Ontdek dé (i)XBRL-oplossing voor je KVK jaarrekening

Grote ondernemingen in Nederland zijn verplicht om hun jaarrekening digitaal te deponeren bij de Kamer van Koophandel (KVK) in een XBRL- of iXBRL-formaat (via Standard Business Reporting/SBR).

SureSync biedt een plug-and-play (i)XBRL-oplossing die je bestaande data of PDF van de jaarrekening omzet naar een compliant (i)XBRL-bestand, waarmee je zelf veilig deponeert bij de KVK. Wijst de KVK of Digipoort iets af, dan vertaalt het portaal de foutmelding naar gewone taal en vertelt wat je moet doen. Zonder extra IT-complexiteit. Vanaf €1.700 per jaar.

Plan direct een adviesgesprek Hoe werkt onze oplossing?
Blog afbeelding Kel

Waarom SureSync Reporting?

Van brondata naar gevalideerde (i)XBRL-deponering

Onze software neemt het hele proces van jaarrekening-deponering uit handen: van bestaande data of PDF naar een compleet (i)XBRL-bestand dat je zelf bij de KVK deponeert, via een beveiligde koppeling met Digipoort. Handmatig taggen en extra accountancykosten zijn niet nodig, en technische kennis ook niet. Onze oplossing neemt de complexiteit van SBR en (i)XBRL uit handen.

Gemakkelijk & betrouwbaar

Een foutmelding van de KVK of Digipoort is meestal een technische code. Het portaal vertaalt hem naar gewone taal, met een advies om het op te lossen. Kom je er niet uit, dan helpt onze servicedesk binnen vaste SLA-afspraken. Deponeer je voor meerdere entiteiten? Eén overzicht toont per jaarrekening de status.

Efficiënt & toekomstbestendig

Geen dure software en geen zware belasting van je IT. Wijzigingen in de Nederlandse Taxonomie verwerken wij automatisch, zodat je altijd rapporteert volgens de actuele eisen van de KVK. Lever je liever vanuit je eigen systeem aan? Dan koppel je via onze OpenAPI. Lever je in XBRL aan? Het portaal vult je jaarrekening vooraf in met de gegevens van vorig jaar en met de zoekfunctie spring je direct naar het onderdeel dat je zoekt.

Dé (i)XBRL expert van Nederland

Elke rapportage gaat door een (i)XBRL-gecertificeerde validator voordat hij naar de KVK gaat. Een volledige audit trail laat zien wie wat wanneer deed. Daarbij heb je ISO 27001, inloggen met MFA en een beveiligde Digipoort-koppeling. We zijn als enige Nederlandse organisatie (i)XBRL-gecertificeerd. Meer info lees je hier.

Hoe werkt de XBRL-oplossing?

 
  1. De rapporterende partij voert de jaarrekening in in het SureSync portaal. Het portaal zet deze om naar een XBRL-bestand.
  2. De rapporterende partij stuurt het XBRL-bestand op naar de accountant voor ondertekening.
  3. De accountant voegt een digitale accountantshandtekening en accountantsverklaring toe. De rapporterende partij uploadt de 3 bestanden in het SureSync portaal.
  4. De bestanden worden door het SureSync portaal gevalideerd.
  5. De rapporterende partij kan de voortgang zien in het SureSync portaal. De complete validatie wordt duidelijk aangegeven.
  6. Het portaal levert de bestanden automatisch aan bij de KVK. Komt er een foutmelding van de KVK of Digipoort terug, dan zie je die in begrijpelijke taal, met een advies om het op te lossen. De status zie je in het portaal.
  7. Indien gewenst kan de rapporterende partij een PDF-bestand downloaden.
Plan afspraak

Plan direct een adviesgesprek

In een kort gesprek bekijken we samen hoe jullie jaarrekening eenvoudig en veilig via SBR bij de KVK kan worden gedeponeerd. We bespreken jullie huidige werkwijze, beantwoorden vragen en laten zien wat SureSync voor je kan betekenen.

Agenda wordt geladen…

Veelgestelde vragen over jaarrekening-deponering bij de KVK

Als iXBRL-specialist krijgen we regelmatig vragen over het elektronisch deponeren van jaarrekeningen bij de KVK. Hier vind je de meest gestelde vragen en antwoorden, voor inzicht in het proces en de verplichtingen. Staat je vraag er niet tussen? Neem contact met ons op en we helpen je graag verder!

FAQ Kelly

Contact opnemen

Een organisatie is een grote rechtspersoon als zij op twee opeenvolgende balansdata aan twee van de drie criteria voldoet:

  • Balanswaarde > €25 miljoen
  • Netto-omzet > €50 miljoen
  • Aantal werknemers > 250

De inhoud van de jaarrekening verandert niet. Wat wél verandert, is de wijze van aanlevering. Grote rechtspersonen zijn verplicht hun jaarrekening digitaal en gestructureerd te deponeren, zodat deze automatisch verwerkt kan worden.

Waar micro-, kleine en middelgrote rechtspersonen hier al langer aan moeten voldoen, geldt deze verplichting nu ook voor grote rechtspersonen. De jaarrekening wordt aangeleverd in een elektronisch formaat via Standard Business Reporting (SBR).

Vanaf boekjaar 2025 moeten alle KVK Groot-bedrijven hun jaarrekening verplicht elektronisch deponeren via SBR. Heb je je jaarrekening vastgesteld? Dan moet je die volgens de wet binnen acht dagen deponeren bij de KVK. Voor meer informatie kun je hier klikken.

Als je jaarrekening is opgemaakt op basis van NL GAAP, kun je kiezen tussen twee elektronische formaten: XBRL of iXBRL.

XBRL is een bestand dat bestaat uit puur gestructureerde data zonder visuele opmaak. Het is bedoeld om direct door software verwerkt te worden (machine-leesbaar).

iXBRL (Inline XBRL) is een visueel leesbaar document (XHTML) dat je in een browser kunt openen, net als een webpagina. In dit document zit de XBRL-data ‘verstopt’ via tags. Hierdoor is het bestand zowel leesbaar voor mensen als voor computers.

SureSync helpt met zowel XBRL als iXBRL.

Dan krijg je normaal gesproken een technische foutmelding van de KVK of Digipoort. In het SureSync-portaal vertalen we die naar duidelijke taal, met een advies om het te herstellen. Lukt het toch niet, dan helpt onze servicedesk je verder.

SureSync Reporting ondersteunt deponering van de jaarverantwoording conform de KVK Jaarverantwoording 2025 NLGAAP entrypoints voor de volgende categorieën rechtspersonen en publicatiestukken:

  • Commanditaire vennootschappen en vennootschappen onder firma
  • Coöperaties
  • Fondsenwervende organisaties
  • Grote rechtspersonen
  • Kleine rechtspersonen – publicatiestukken
  • Micro rechtspersonen – publicatiestukken
  • Middelgrote rechtspersonen
  • Middelgrote rechtspersonen – plus
  • Middelgrote rechtspersonen – publicatiestukken
  • Organisaties zonder winststreven – middelgrote en grote rechtspersonen
  • Stichtingen
  • Toegelaten instellingen volkshuisvesting

Dit betekent dat SureSync Reporting is ingericht om de juiste SBR/XBRL-entrypoints te genereren en technische rapportagestructuren te ondersteunen voor bovengenoemde categorieën, zodat de elektronische deponering bij de KVK correct verloopt.

Naast deze standaard entrypoints kunnen aanvullende entrypoints worden ingebouwd om andere rapportage- of deponeringsscenario’s te ondersteunen.

Opstellen kan al: met onze duurzaamheidsoplossingen verzamel je de data en rapporteer je volgens de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Deponeren van duurzaamheidsinformatie als onderdeel van je jaarrekening kan nog niet, omdat de verplichting hiervoor in Nederland nog niet is ingegaan. Gaat die in voor jouw organisatie, dan nemen we de CSRD mee in de tagging en deponering van je jaarrekening. Alvast aan de slag? Bekijk onze oplossingen voor duurzaamheid.

Het valideren en deponeren van de jaarrekening in (i)XBRL via SureSync Reporting begint vanaf €1.700 per jaar.