Choose language

Je jaarrekening in XBRL deponeren bij de KVK

Grote rechtspersonen moeten hun jaarrekening vanaf boekjaar 2025 digitaal deponeren bij de Kamer van Koophandel (KVK), in XBRL of iXBRL via Standard Business Reporting (SBR). Kies je voor XBRL, dan vul je je jaarrekening in het SureSync portaal in, met de vooringevulde gegevens van vorig jaar. Het portaal maakt er een XBRL-bestand van, valideert het en levert het via Digipoort aan bij de KVK. Vanaf €1.700 per jaar.

Is je jaarrekening al definitief, inclusief accountantsverklaring? Dan past iXBRL waarschijnlijk beter. Twijfel je nog? Bekijk het verschil tussen XBRL en iXBRL.

Plan direct een adviesgesprek Zo werkt het
Blog afbeelding Kel

Waarom SureSync Reporting?

Van invoer naar gevalideerde XBRL-deponering

SureSync Reporting neemt de techniek van SBR en XBRL voor je uit handen. Je hebt geen dure software, extra IT-capaciteit of kennis van taxonomieën nodig. Wijzigingen in de Nederlandse Taxonomie verwerkt SureSync automatisch, zodat je rapporteert volgens de actuele eisen van de KVK. Lever je liever aan vanuit je eigen systeem? Dan koppel je via de OpenAPI.

Verder waar je vorig jaar bent gebleven

Het portaal vult je jaarrekening vooraf in met de gegevens van vorig jaar, dus je past alleen aan wat veranderd is. Met de zoekfunctie spring je direct naar het onderdeel dat je zoekt. Je klapt de structuur van de jaarrekening in en uit en navigeert erdoor met de pijltjestoetsen en Enter. Bedragen vul je in eenheden of duizendtallen in.

Foutmeldingen in gewone taal

Een afwijzing van de KVK of Digipoort is meestal een technische code. Het portaal vertaalt die naar gewone taal, met een advies om het op te lossen. Kom je er niet uit, dan helpt de servicedesk binnen vaste SLA-afspraken. Berichten van de KVK en andere instanties vind je in de inbox, naast je rapportages. Deponeer je voor meerdere entiteiten? Eén overzicht toont per jaarrekening de status.

Gecertificeerd en veilig

Elke rapportage gaat door een XBRL-gecertificeerde validator voordat hij naar de KVK gaat. Een audit trail laat zien wie wat wanneer deed. SureSync is ISO 27001-gecertificeerd, je logt in met MFA en de koppeling met Digipoort is beveiligd. SureSync is de enige Nederlandse organisatie die (i)XBRL-gecertificeerd is. Lees meer

Van invoer tot deponering in zeven stappen

 

Jij voert in, je accountant ondertekent en het portaal valideert en levert aan.

JijSureSyncAccountant
  1. 1Jij
    Jaarrekening invoerenJe voert je jaarrekening in het SureSync portaal in. De gegevens van vorig jaar staan al klaar, dus je past alleen aan wat veranderd is. Het portaal zet alles om naar een XBRL-bestand.
  2. 2Jij
    Naar je accountantJe stuurt het XBRL-bestand naar je accountant voor ondertekening.
  3. 3Accountant
    OndertekenenJe accountant voegt een digitale accountantshandtekening en de accountantsverklaring toe.
  4. 4Jij
    Bestanden uploadenJe uploadt de bestanden van je accountant in het portaal.
  5. 5SureSync
    ValiderenHet portaal valideert de bestanden. Je volgt de voortgang en ziet direct wanneer de validatie compleet is.
  6. 6SureSync
    Deponeren bij de KVKHet portaal levert de bestanden automatisch aan bij de KVK. Komt er een foutmelding terug, dan zie je die in gewone taal, met een advies om het op te lossen.
  7. 7Jij
    PDF downloadenWil je ook een PDF-versie van je jaarrekening? Die download je in het portaal.

Plan direct een adviesgesprek

In een kort gesprek bekijk je met een specialist van SureSync hoe je jaarrekening in XBRL via SBR bij de KVK komt. Je bespreekt je huidige werkwijze, stelt je vragen en ziet hoe het portaal werkt.

Agenda wordt geladen…

Veelgestelde vragen over deponeren in XBRL

Hier vind je antwoord op de vragen die vaak terugkomen over het deponeren van je jaarrekening in XBRL bij de KVK. Staat je vraag er niet tussen? Neem contact op.

FAQ Kelly

Contact opnemen

Een organisatie is een grote rechtspersoon als zij op twee opeenvolgende balansdata aan twee van de drie criteria voldoet:

  • Balanswaarde > €25 miljoen
  • Netto-omzet > €50 miljoen
  • Aantal werknemers > 250

Vanaf boekjaar 2025 moeten alle KVK Groot-bedrijven hun jaarrekening elektronisch deponeren via SBR. Heb je je jaarrekening vastgesteld? Dan moet je die volgens de wet binnen acht dagen deponeren bij de KVK. Meer informatie bij de KVK.

Is je jaarrekening opgemaakt op basis van NL GAAP, dan kies je tussen XBRL en iXBRL.

XBRL is puur gestructureerde data zonder visuele opmaak, bedoeld om direct door software te worden verwerkt. iXBRL (Inline XBRL) is een document dat je in je browser opent als een webpagina, met de XBRL-data als tags erin. Mensen en software kunnen het dus allebei lezen.

In de praktijk vul je bij XBRL je jaarrekening in het portaal in en begin je bij iXBRL met je definitieve jaarrekening als PDF. Lees meer over iXBRL.

Ja. Het portaal vult je jaarrekening vooraf in met de gegevens van het vorige boekjaar, bijvoorbeeld van 2025 naar 2026. Je past alleen aan wat veranderd is.

Dan krijg je normaal gesproken een technische foutmelding van de KVK of Digipoort. Het portaal vertaalt die naar duidelijke taal, met een advies om het te herstellen. Lukt het toch niet, dan helpt de servicedesk je verder.

SureSync Reporting ondersteunt deponering volgens de KVK Jaarverantwoording 2025 NLGAAP-entrypoints voor:

  • Commanditaire vennootschappen en vennootschappen onder firma
  • Coöperaties
  • Fondsenwervende organisaties
  • Grote rechtspersonen
  • Kleine rechtspersonen (publicatiestukken)
  • Micro rechtspersonen (publicatiestukken)
  • Middelgrote rechtspersonen
  • Middelgrote rechtspersonen plus
  • Middelgrote rechtspersonen (publicatiestukken)
  • Organisaties zonder winststreven (middelgrote en grote rechtspersonen)
  • Stichtingen
  • Toegelaten instellingen volkshuisvesting

Aanvullende entrypoints voor andere rapportage- of deponeringsscenario’s kunnen worden ingebouwd.

Rapporteren volgens de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) kan nu al. De CSRD wordt een verplicht onderdeel van het bestuursverslag in je jaarrekening, maar die verplichting is er nog niet. Zodra die er is, neemt SureSync de CSRD mee in de tagging en deponering van je jaarrekening.

Voeg je een duurzaamheidsrapportage toe aan je jaarverslag? Dan is iXBRL verplicht. Lees meer over iXBRL.

Valideren en deponeren van je jaarrekening via SureSync Reporting kost vanaf €1.700 per jaar.