Choose language

Je jaarrekening in iXBRL deponeren bij de KVK

Grote rechtspersonen moeten hun jaarrekening vanaf boekjaar 2025 digitaal deponeren bij de Kamer van Koophandel (KVK), in XBRL of iXBRL via Standard Business Reporting (SBR). Met iXBRL lever je een jaarrekening aan die mensen en software allebei kunnen lezen. Je uploadt je definitieve jaarrekening als PDF. Het taggingteam van SureSync zet hem binnen drie werkdagen om naar iXBRL. Jij en je accountant controleren het resultaat, daarna gaat je jaarrekening naar de KVK. Vanaf €1.700 per jaar.

Vul je je jaarrekening liever in, vooringevuld met de cijfers van vorig jaar? Bekijk dan XBRL. Twijfel je nog? Bekijk het verschil tussen XBRL en iXBRL.

Plan direct een adviesgesprek Zo werkt het
25-11_SureSync_Lifestyle_Shot1_Suresync_0076 (1)-1

Waarom SureSync Reporting?

Je eigen jaarrekening, digitaal getagd

Bij iXBRL krijgen alle cijfers en onderdelen van je jaarrekening een onzichtbaar digitaal label. Zo lezen mensen en software hetzelfde document, met je eigen opmaak en tabellen. Dat taggen is precisiewerk volgens een vaste standaard, en SureSync neemt het je uit handen. Elke rapportage gaat door een (i)XBRL-gecertificeerde validator en een volledige audit trail laat zien wie wat wanneer deed. Wijzigingen in de Nederlandse Taxonomie verwerkt SureSync automatisch.

Je eigen jaarrekening als basis

Je levert de PDF aan die je al hebt, zonder nieuwe software of nieuwe opmaak. Het taggingteam van SureSync tagt je jaarrekening volgens de geldende standaard en controleert het resultaat voordat het in het portaal klaarstaat.

Jij houdt de regie

Jij en je accountant controleren alles voordat er iets naar de KVK gaat. Wijst de KVK of Digipoort iets af, dan vertaalt het portaal de foutmelding naar gewone taal, met een advies om het op te lossen. Kom je er niet uit, dan helpt de servicedesk binnen vaste SLA-afspraken. Deponeer je voor meerdere entiteiten? Eén overzicht toont per jaarrekening de status.

Veilig en betrouwbaar

SureSync is ISO 27001-gecertificeerd en de enige Nederlandse organisatie die (i)XBRL-gecertificeerd is. In dit proces worden geen persoonsgegevens verwerkt, dus een verwerkersovereenkomst is niet nodig. SureSync werkt alleen met je jaarrekening, die na deponering toch openbaar is, en bewaart je bestanden alleen zolang dat nodig is. Lees meer

Van PDF tot deponering in zes stappen

Jij levert je jaarrekening aan, SureSync tagt hem en jij en je accountant houden de controle.

JijSureSyncAccountant
  1. 1SureSyncJij
    Kennismaking en opdrachtJe neemt contact op met SureSync, direct of via je accountant, en krijgt een offerte op maat. Akkoord? Dan onderteken je de opdracht online via ValidSign.
  2. 2SureSyncJij
    OnboardingMet een kort online formulier richt SureSync je account en gebruikers in. Je krijgt toegang tot het iXBRL Review portaal en het Reporting portaal, en loopt alles door in een introductiecall.
  3. 3Jij
    Jaarrekening aanleverenJe uploadt je definitieve jaarrekening als PDF in het portaal. Is die in het Nederlands, lever dan ook een Engelse vertaling aan. De Nederlandse versie blijft de basis.
  4. 4SureSync
    iXBRL-taggingSureSync tagt je jaarrekening volgens de geldende standaard en controleert het resultaat. Binnen drie werkdagen staat alles klaar in het portaal.
  5. 5JijAccountant
    Controle en akkoordJij en je accountant bekijken het resultaat in het portaal. Klopt alles? Dan geven jullie akkoord.
  6. 6Accountant
    Afronden en deponerenJe accountant maakt het definitieve bestand en legt met een hashcode vast dat precies dit bestand is goedgekeurd. Daarna gaat je jaarrekening naar de KVK.

Plan direct een adviesgesprek

In een kort gesprek bekijk je met een specialist van SureSync hoe je jaarrekening in iXBRL via SBR bij de KVK komt. Je bespreekt je huidige werkwijze, stelt je vragen en ziet hoe het portaal werkt.

Agenda wordt geladen…

Veelgestelde vragen over deponeren in iXBRL

Hier vind je antwoord op de vragen die vaak terugkomen over het deponeren van je jaarrekening in iXBRL bij de KVK. Staat je vraag er niet tussen? Neem contact op.

FAQ Kelly

Contact opnemen

Vanaf boekjaar 2025 moeten ook grote rechtspersonen (‘KVK Groot’) hun jaarrekening digitaal deponeren via SBR. Je valt daaronder als je op twee opeenvolgende balansdata aan twee van de drie criteria voldoet:

  • Balanswaarde > €25 miljoen
  • Netto-omzet > €50 miljoen
  • Aantal werknemers > 250

Na vaststelling moet je je jaarrekening volgens de wet binnen acht dagen deponeren. Meer informatie bij de KVK.

XBRL is puur gestructureerde data zonder visuele opmaak, bedoeld voor software. iXBRL (Inline XBRL) is je gewone, leesbare jaarrekening met je eigen opmaak en tabellen, waarin alle cijfers een onzichtbaar digitaal label krijgen. Mensen en software lezen dus hetzelfde document. Bij iXBRL begin je met je definitieve jaarrekening als PDF; bij XBRL vul je je jaarrekening in het portaal in. Lees meer over XBRL.

Je levert je definitieve jaarrekening aan als PDF. Is die in het Nederlands, voeg dan een Engelse vertaling van het hele document toe. De Nederlandse versie blijft altijd de basis; de vertaling helpt het taggingteam alleen bij het werk. Met de documentvertaling van Google Translate of een andere AI-vertaaltool heb je dit snel geregeld. Binnen drie werkdagen na aanlevering staat je getagde jaarrekening klaar in het portaal.

Het portaal vertaalt de technische foutmelding van de KVK of Digipoort naar duidelijke taal, met een advies om het te herstellen. Lukt het toch niet, dan helpt de servicedesk je verder.

SureSync Reporting ondersteunt deponering volgens de KVK Jaarverantwoording 2025 NLGAAP-entrypoints voor:

  • Commanditaire vennootschappen en vennootschappen onder firma
  • Coöperaties
  • Fondsenwervende organisaties
  • Grote rechtspersonen
  • Kleine rechtspersonen (publicatiestukken)
  • Micro rechtspersonen (publicatiestukken)
  • Middelgrote rechtspersonen
  • Middelgrote rechtspersonen plus
  • Middelgrote rechtspersonen (publicatiestukken)
  • Organisaties zonder winststreven (middelgrote en grote rechtspersonen)
  • Stichtingen
  • Toegelaten instellingen volkshuisvesting

Aanvullende entrypoints voor andere rapportage- of deponeringsscenario’s kunnen worden ingebouwd.

Rapporteren volgens de CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) kan nu al. De CSRD wordt een verplicht onderdeel van het bestuursverslag in je jaarrekening, maar die verplichting is er nog niet. Zodra die er is, neemt SureSync de CSRD mee in de tagging en deponering van je jaarrekening. Voeg je een duurzaamheidsrapportage toe aan je jaarverslag, dan is iXBRL verplicht.

Valideren en deponeren van je jaarrekening via SureSync Reporting kost vanaf €1.700 per jaar.