Samenwerken in de regio: hoe één EPD de zorg verandert
Drie noordelijke ziekenhuizen – UMCG, Treant en Ommelander – maken een grote stap richting regionale samenwerking. Ze stappen gezamenlijk over op één elektronisch patiëntendossier (EPD) van Epic, dat vanaf 2027 in gebruik moet zijn. Deze stap laat zien hoe zorginstellingen steeds vaker kiezen voor gezamenlijke digitale oplossingen, met als doel betere zorg en efficiënter werken.
Waarom één EPD?
Door gebruik te maken van hetzelfde EPD, kunnen de ziekenhuizen patiëntgegevens direct delen. Dat betekent dat patiënten hun verhaal minder vaak hoeven te herhalen en dat dubbel werk bij zorgverleners wordt beperkt. Voor Treant en Ommelander betekent dit een overstap van NEXUS naar Epic, wat aanpassingen in interne processen vraagt.
Een gezamenlijk EPD gaat verder dan alleen software: de ziekenhuizen hebben afgesproken het beheer en de doorontwikkeling samen op te pakken. Dit is een slimme manier om de schaarse ict-capaciteit efficiënt in te zetten en tegelijkertijd een consistente, veilige infrastructuur voor patiëntgegevens te garanderen.
De rol van data-uitwisseling
Een centraal EPD biedt kansen voor betere samenwerking, maar stelt ook eisen aan dataveiligheid en governance. Het correct delen van patiëntgegevens, het beschermen van privacy en het waarborgen van toegang voor geautoriseerde professionals zijn cruciale aspecten. Alleen met duidelijke afspraken over data-uitwisseling kan het systeem zijn volledige potentie bereiken.
Lessen voor andere regio’s
De aanpak van UMCG, Treant en Ommelander biedt een aantal waardevolle lessen voor andere regio’s die een gezamenlijke digitale infrastructuur overwegen:
- Samenwerking als basis: gezamenlijke inrichting en beheer voorkomt dat ieder ziekenhuis het wiel opnieuw uitvindt.
- Focus op patiënt en zorgverlener: het primaire doel blijft betere zorg en minder administratieve lasten.
- Data governance en compliance: een centraal EPD vraagt om duidelijke afspraken over wie welke gegevens kan gebruiken en hoe deze beschermd worden.
- Schaarse ict-capaciteit slim inzetten: door gezamenlijke teams ontstaat meer slagkracht en continuïteit.
Vooruitblik
De livegang van het gezamenlijke EPD staat gepland voor 2027, maar de samenwerking begint nu al. Op langere termijn willen de ziekenhuizen het systeem uitbreiden richting een regionaal zorgnetwerk waar meer instellingen op kunnen aansluiten. Dit illustreert dat digitale samenwerking in de zorg niet stopt bij één ziekenhuis of één systeem – het is een beweging richting meer geïntegreerde, patiëntgerichte zorg.
Meer info over bijvoorbeeld de voordelen voor patiënten lees je hier.
